그간 세입자들과 소통할 때 불편하지 않으셨나요?
여러 세입자들에게 공지사항을 발송할 때, 매달 변동되는 공과금 고지서를 보낼 때, 계약 연장 여부를 묻고 협의 과정을 기록으로 남기고 싶을 때 등 임대관리에 특화된 서비스가 없어 아쉬웠습니다.
그래서 자리톡이 전자문서 서비스를 새로 업데이트 했어요~! 🥰
전자문서 서비스를 이용하는 방법을 차근차근 알려드릴게요!
전자문서 보내는 방법
- 자리톡 앱 하단
전자문서에서 문서 보내기를 클릭한다.
- 세입자에게 보내고 싶은 문서 양식을 선택한다.
자리톡에 등록되어 있는 기본 양식 외에 다른 양식 등록을 원하신다면, 양식관리에서 추가로 등록하실 수 있어요!
전자문서 기본양식 안내
- 공지사항 - 여러 세입자에게 공지 가능
- 민원전달 - 세입자에게 민원 전달
- 공과금 고지서 - 매달 변동 금액 반영
- 계약연장 문의 - 계약 연장 여부 확인
- 간편 영수증 - 간단한 영수증 양식
- 퇴실정산 명세서 - 보증금, 공과금 등 정산
- 간편 계약서 - 간단한 전자계약 가능
- 문서 제목 및 내용을 작성한다.
- 문서를 보낼 세입자를 선택 후 발송한다.
문서를 보내기 전 세입자를 올바르게 선택했는지 꼭 확인해 주세요!
- 발송한 문서는 보냄 문서 탭에서 확인할 수 있어요!
